Aviso de Privacidad Integral

MIYAMOTO INTERNATIONAL CIUDAD DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V. (en lo sucesivo “MIYAMOTO” o el “Responsable”), es una sociedad mercantil de nacionalidad mexicana constituida conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, cuyo objeto social comprende, entre otras actividades, la asesoría, dirección, supervisión y elaboración de proyectos de arquitectura e ingeniería, la promoción y desarrollo de proyectos inmobiliarios, la prestación y contratación de servicios profesionales, técnicos, de consultoría, gerencia y supervisión de proyectos, así como la realización de obras de construcción, conservación, remodelación y mantenimiento de inmuebles, según consta en su acta constitutiva.

En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (en lo sucesivo, la “Ley”), MIYAMOTO pone a disposición de toda persona titular de datos personales que se relacione con la sociedad —ya sea como colaborador, candidato, cliente, proveedor, prestador de servicios o visitante— el presente Aviso de Privacidad Integral, con el objeto de informarle los propósitos, alcances y condiciones generales del tratamiento que se dará a sus datos personales, incluyendo los datos personales sensibles, así como las medidas de seguridad física, técnica y administrativa implementadas para su protección.

1. Identidad y domicilio del Responsable

MIYAMOTO INTERNATIONAL CIUDAD DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V., con domicilio social en la Ciudad de México, y domicilio convencional para efectos de este aviso en Avenida Insurgentes Sur, 866, Del Valle Centro, Benito Juárez, 03100, Ciudad de México, es el Responsable del tratamiento de los datos personales que usted le proporcione directa o indirectamente, en términos del presente Aviso de Privacidad.

Para cualquier duda, aclaración o para el ejercicio de los derechos que la Ley le confiere, podrá comunicarse con nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico [email protected] o al teléfono 55 7011 8484.

2. Personas a quienes aplica este Aviso

El presente Aviso de Privacidad Integral aplica a los datos personales recabados por MIYAMOTO de las siguientes categorías de personas titulares, con motivo de las actividades propias de su objeto social:

• Colaboradores y candidatos: personal contratado por MIYAMOTO y personas que participan en procesos de reclutamiento y selección.
• Clientes: personas físicas y representantes de personas morales, desarrolladores inmobiliarios y demás contratantes de servicios de arquitectura, ingeniería, gerencia, supervisión y consultoría de proyectos.
• Proveedores, contratistas y prestadores de servicios profesionales: personas físicas y representantes de personas morales que prestan servicios profesionales, técnicos o de consultoría a MIYAMOTO, conforme a los contratos marco y específicos de prestación de servicios que la sociedad celebra habitualmente.
• Visitantes: personas que acceden a las oficinas, obras e instalaciones operadas o administradas por MIYAMOTO.
• Usuarios de canales digitales: personas que interactúan con el sitio web, correo electrónico o redes sociales de MIYAMOTO, en caso de contar con ellos.

3. Datos personales que se recaban

De acuerdo con la relación jurídica que usted mantenga con MIYAMOTO, sus datos personales podrán ser recabados de forma directa, a través de medios electrónicos, telefónicos, o a través de terceros autorizados. A continuación, se detallan las categorías de datos que, de manera enunciativa mas no limitativa, MIYAMOTO podrá recabar y tratar:

4. Datos personales sensibles

Conforme al artículo 2, fracción VI de la Ley, se consideran datos personales sensibles aquellos que afecten la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. MIYAMOTO informa que, derivado de las actividades propias de su objeto social, podrá tratar los siguientes datos personales sensibles:

• Datos de salud: resultados de exámenes médicos de ingreso o de aptitud física requeridos para el desempeño de actividades en campo, obra o supervisión de proyectos, así como información sobre tipo de sangre, alergias o padecimientos relevantes para la atención de emergencias médicas.
• Datos biométricos: huella dactilar u otros identificadores biométricos utilizados exclusivamente para el control de acceso a oficinas, obras e instalaciones de MIYAMOTO.

MIYAMOTO no recaba ni tiene interés en tratar datos relativos al origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual de los titulares, salvo que ello sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a una obligación legal (por ejemplo, retención de cuotas sindicales) o a solicitud expresa del propio titular.

De conformidad con el artículo 9 de la Ley, el tratamiento de datos personales sensibles requiere el consentimiento expreso y por escrito del titular, mismo que podrá otorgarse mediante firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto establezca MIYAMOTO.

5. Finalidades del tratamiento de los datos personales

5.1 Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, necesarias para la relación jurídica que usted mantiene o pretende establecer con MIYAMOTO, y para las cuales no se requiere su consentimiento expreso cuando así lo permita la Ley:

• Reclutamiento, selección, contratación, administración de nómina, seguridad social, capacitación y desarrollo del personal.
• Control de acceso y seguridad en oficinas, obras e instalaciones, así como atención de emergencias médicas del personal.
• Negociación, celebración, formalización, ejecución, supervisión y seguimiento de contratos de prestación de servicios profesionales de arquitectura, ingeniería, gerencia, supervisión y consultoría de proyectos.
• Facturación, cobranza y pago de contraprestaciones a clientes, proveedores, contratistas y prestadores de servicios.
• Evaluación, contratación y administración de la relación con proveedores, contratistas y prestadores de servicios profesionales.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales, laborales, contables, corporativas y regulatorias aplicables a MIYAMOTO.
• Atención de dudas, aclaraciones, quejas y solicitudes relacionadas con los servicios prestados o contratados.
• Gestión de trámites, permisos y licencias ante autoridades federales, estatales o municipales, necesarios para el desarrollo de los proyectos a cargo de MIYAMOTO.

5.2 Finalidades secundarias (requieren su consentimiento)

De manera adicional, sus datos personales podrán utilizarse para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica con MIYAMOTO, pero que nos permiten brindarle una mejor atención. Usted puede negar u otorgar su consentimiento para estas finalidades sin que ello sea motivo para negarle los servicios o productos que solicita o contrata con MIYAMOTO:

• Envío de información sobre nuevos servicios, proyectos, eventos o publicaciones de MIYAMOTO.
• Mercadotecnia, publicidad y prospección comercial.
• Elaboración de encuestas de satisfacción y estudios estadísticos internos.

Si usted no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias antes descritas, se entenderá que ha otorgado su consentimiento tácito para ello. Para manifestar su negativa, puede enviar su solicitud a través de los medios señalados en la sección 9 (Derechos ARCO) del presente Aviso.

6. Tratamiento de datos financieros o patrimoniales

En términos del artículo 7 de la Ley, el tratamiento de datos financieros o patrimoniales (por ejemplo, cuentas bancarias, CLABE interbancaria o información de facturación) requiere el consentimiento expreso de su titular, salvo en los supuestos de excepción previstos en los artículos 9 y 36 de la Ley. MIYAMOTO recaba estos datos exclusivamente para la dispersión de nómina, el pago de honorarios y contraprestaciones, y la facturación de los servicios contratados.

7. Transferencia de datos personales

MIYAMOTO podrá transferir sus datos personales, dentro y fuera del territorio nacional, a los siguientes terceros, para los fines que se indican:

Las transferencias señaladas se realizan al amparo de los supuestos de excepción previstos en el artículo 36 de la Ley (cumplimiento de obligaciones legales, relación con sociedades del mismo grupo, o necesidad contractual para la relación con el titular), por lo que no requieren su consentimiento. Para cualquier transferencia distinta a las aquí señaladas, MIYAMOTO solicitará su consentimiento expreso, salvo que se ubique en alguno de los supuestos de excepción previstos por la Ley.

8. Uso de cookies, videovigilancia y control de acceso

8.1 Sitio web y tecnologías de rastreo

En caso de que MIYAMOTO cuente con sitio web www.miyamotointernational.mx, éste podrá utilizar cookies, web beacons u otras tecnologías de rastreo similares, a través de las cuales es posible recabar datos personales de forma automática y simultánea al tiempo que el titular hace contacto con dichas tecnologías, tales como el tipo de navegador, sistema operativo, dirección IP y páginas visitadas. Estos datos se utilizan para fines estadísticos, de seguridad y para mejorar la experiencia de navegación, y pueden deshabilitarse desde la configuración del navegador del titular.

8.2 Videovigilancia y control de acceso

MIYAMOTO cuenta con sistemas de videovigilancia (circuito cerrado de televisión) y, en su caso, de control de acceso biométrico en sus oficinas, obras e instalaciones, con la finalidad exclusiva de salvaguardar la seguridad de las personas y del patrimonio de la sociedad. Las imágenes captadas se conservan por el periodo estrictamente necesario para dicha finalidad y sólo son consultadas por personal autorizado o a requerimiento de autoridad competente.

9. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); a solicitar la corrección de su información en caso de estar desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); a que eliminemos sus datos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley, o bien, cuando haya finalizado la relación jurídica con MIYAMOTO (Cancelación); así como a oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición), en conjunto conocidos como “Derechos ARCO”. Asimismo, podrá revocar en cualquier momento el consentimiento que, en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin que ello tenga efectos retroactivos.

9.1 Procedimiento para el ejercicio de sus derechos

Para el ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO o para la revocación de su consentimiento, MIYAMOTO ha designado un Departamento de Datos Personales, al cual usted podrá dirigir su solicitud a través del correo electrónico y/o domicilio señalados en la sección 1 de este Aviso. Su solicitud deberá contener y acompañar, cuando menos, lo siguiente:

1. Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los Derechos ARCO.
4. Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.
5. Tratándose de una solicitud de rectificación, deberá indicar además las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

MIYAMOTO le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la recepción de su solicitud, a efecto de que, en su caso, se haga efectiva dentro de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. Dichos plazos podrán ampliarse por una sola vez y por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso. El ejercicio de los Derechos ARCO es gratuito; únicamente podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, copiado o envío.

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de MIYAMOTO, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones de la Ley, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares.

10. Medidas de seguridad implementadas por MIYAMOTO

En cumplimiento de los artículos 18 a 20 de la Ley, MIYAMOTO ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, físicas y técnicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, o el uso, acceso o tratamiento no autorizado, considerando el riesgo existente, las posibles consecuencias para los titulares, la sensibilidad de los datos y el desarrollo tecnológico, entre las que destacan las siguientes:

10.1 Medidas de seguridad físicas

• Control de acceso restringido a las oficinas, archivos y áreas donde se resguardan documentos o equipos que contienen datos personales.
• Resguardo de expedientes físicos (laborales, de clientes y de proveedores) en archiveros o gabinetes con cerradura, ubicados en áreas de acceso limitado al personal autorizado.
• Sistemas de videovigilancia y, en su caso, control de acceso biométrico en oficinas, obras e instalaciones.
• Política de destrucción segura (trituración) de documentos físicos que contengan datos personales una vez cumplida su finalidad y los plazos de conservación aplicables.
• Política de escritorio y pantalla limpios, para evitar la exposición de documentos o información en áreas comunes.

10.2 Medidas de seguridad técnicas

• Control de acceso a los sistemas informáticos mediante usuario y contraseña individual, con distintos niveles de privilegio según el perfil y necesidad de cada usuario.
• Cifrado de bases de datos e información sensible, tanto en tránsito como en reposo, cuando la naturaleza de la información lo requiera.
• Respaldo periódico de la información en servidores o repositorios seguros, con mecanismos de recuperación ante incidentes.
• Uso de antivirus, firewalls y actualizaciones periódicas de seguridad en los equipos y sistemas de cómputo.
• Conexión remota segura (VPN) para el acceso a sistemas que contengan datos personales fuera de las instalaciones de MIYAMOTO.
• Bitácoras de acceso y trazabilidad de las operaciones realizadas sobre las bases de datos que contienen información personal.

10.3 Medidas de seguridad administrativas

• Designación de un Departamento de Datos Personales responsable de dar trámite a las solicitudes de ejercicio de Derechos ARCO y de vigilar el cumplimiento de la Ley al interior de MIYAMOTO.
• Políticas y procedimientos internos documentados para la gestión, conservación y eliminación de datos personales.
• Obligaciones de confidencialidad a cargo de todo el personal, colaboradores y prestadores de servicios que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales, mismas que subsisten aun después de concluida la relación laboral o contractual.
• Inclusión de cláusulas de confidencialidad y protección de datos personales en los contratos celebrados con proveedores, contratistas y prestadores de servicios.
• Capacitación periódica al personal en materia de protección de datos personales.
• Análisis de riesgo y revisión periódica de las medidas de seguridad implementadas, a fin de mantenerlas acordes con el desarrollo tecnológico y la sensibilidad de los datos tratados.

11. Plazo de conservación de los datos personales

Sus datos personales serán conservados por el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso, así como para atender obligaciones legales, fiscales, laborales o contractuales aplicables. Una vez concluidas dichas finalidades y los plazos legales de conservación, los datos personales serán bloqueados y, posteriormente, suprimidos de manera segura, conforme a lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

MIYAMOTO se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios, o por otras causas. Dichas modificaciones estarán disponibles en www.miyamotointernational.mx, indicando la fecha de la última actualización en la parte superior de este documento. En caso de cambios sustanciales, MIYAMOTO podrá notificarlo adicionalmente por correo electrónico a los titulares de los que cuente con dicho dato de contacto.

13. Consentimiento

Al proporcionar sus datos personales a MIYAMOTO, de forma directa o a través de cualquiera de sus canales de contacto, o al continuar con la relación jurídica, laboral, comercial o contractual correspondiente, usted manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad Integral.

Cuando el tratamiento involucre datos personales sensibles o datos financieros o patrimoniales, se recabará su consentimiento expreso y, en su caso, por escrito, mediante la firma del formato específico que para tales efectos ponga a su disposición MIYAMOTO.

Referencias: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (texto vigente, última reforma publicada en el DOF el 14 de noviembre de 2025) y su artículo 36 (supuestos de transferencia sin consentimiento). Sobre la sustitución del INAI por la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno como autoridad competente (marzo 2025).